缺少发票,该怎么做账?-创业爸爸

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缺少发票,该怎么做账?

来源:创业爸爸 时间:2017-09-05 14:54:35浏览次数:15802次


钱付了,对方不给发票,记账的财务人怎么做账

按理说,大家身为一名非常专业的记账的财务人,这些应该根本算不上问题了;可是,现实很残酷,最近大家办税总动员的专家们经常遇到类似的提问,事实说明,有不少记账的财务人朋友对此拿捏不准。

记账的财务人处理而言,企业发生了经济业务、产生了经济行为,势必进行记账的财务人处理。记账的财务人准则对于收入、费用等的定义及确认,并没有设置必须取得发票这项条件。也就是说,缺少发票,不会成为企业不确认费用的原因。

因此,即使没有取得发票,属于企业真实性、必要性、合理性的支出,均应当进行确认。

借:管理费用等

贷:银行存款等

作为一名记账的财务人人员,以上是相当正确的记账的财务人处理方式。

但是,如果企业由于真实、必要、合理的支出缺少发票,而使用其他发票代替,甚至购买发票等行为进行账务处理,这就属于支出的异常列支了。即违反了记账的财务人准则与职业道德,又涉嫌违反税法,实在是得不偿失呀!

现实中,企业购买固定资产,租赁厂房等,出于对支出的“节省”,又或者供应商与老板的“面子”问题,不取得发票的情况常有发生。

例如:花花企业与黄世仁企业签订租赁协议,协议约定,2017年8月至2018年7月,黄世仁企业将位于市中心的一栋厂房出租给花花企业,年租金12万元,2017年8月一次性支付,未开具发票。花花企业的记账的财务人处理如下:

1、2017年8月

借:预付账款   12万元

贷:银行存款              12万元

借:管理费用   1万元

贷:预付账款              1万元

2、2017年9月-2018年7月

借:管理费用   1万元

贷:预付账款   1万元

由此可见,花花企业并没有因为不取得发票而不进行账务处理,记账的财务人依然要按权责发生制,将当月发生租金计入当期损益。

各位记账的财务人朋友,是不是非常的简单呢,可是,为什么这么简单的问题容易出错呢?

因为一些记账的财务人被税务的“以票控税”整怕了,税务上的问题,让各位记账的财务人朋友开始怀疑账务处理的正确性、怀疑记账的财务人准则的权威性、甚至怀疑人生!


缺少发票的账务处理完了,其实就是根据取得发票一致的处理方法。

接下来,大家来聊聊“怀疑人生”的事情吧!

1.企业所得税汇算清缴前无法取得发票的。

一般情况下,每年的5月31日为企业所得税汇算清缴截止日。如果该日期前,企业无法取得对应支出的发票,则对应的支出需要做应纳税所得额纳税调增,也就是需要多缴纳企业所得税。俗称的,调表不调账。

2.企业所得税汇算清缴前能够取得发票的。

①、取得的是增值税专用发票,那么,符合抵扣规定的进项税额依旧可以在取得并通过认证的当期进行抵扣;

②、取得的是增值税普通发票,没有进项可抵扣,则说明没有新的经济业务发生,记账的财务人上就不再进行处理。

汇算清缴前能够取得发票的,相对应的费用可以在计算应纳税所得额时扣除。

发票的本质,大家可以理解为记账的原始凭证而已,记账的财务人处理永远是根据记账的财务人制度及记账的财务人准则的要求进行的。因为存在让人“怀疑人生”的税收法律制度,所以,才会存在一系列记账的财务人准则与税收法律差异性的问题。对两者差异性的完美驾驭,同样是一个好的记账的财务人人员的职业能力体现。做账靠准则、纳税依税法,是大家所有记账的财务人及财务人员的不变法则。

附:风险提醒:虚开发票仅仅是开具“虚假”、“不真实”的发票?

为虚开虚开,自然是开具“虚假”、“不真实”的发票才叫虚开发票。这种想法不能说完全错误,但虚开的定义要比想象的大的多。

根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令[2010]第587号)第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。

任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)先容他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

上述条款明确规定了,3种情况为虚开发票,那么这3种情况又如何理解呢?听小编一一道来。

1、为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

什么是与实际经营情况不符?

举几个简单的例子:没有真实交易发生,却开具发票,这是虚开;卖的是苹果,发票开的是桔子,这是虚开;卖了3个苹果,发票开的是2个苹果,这是虚开;卖的苹果5块钱一斤,发票开的是7块钱一斤,这是虚开;东西卖给了甲,发票却开给了乙,这是虚开;甲卖东西给乙,发票却是丙开给乙的,这是虚开等等。总结一下,发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致,有一样不一致,即为虚开。

2、让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

这个比较容易理解,即不仅对外开具与实际经营业务情况不符的属于虚开发票,让他人为自己开具与实际经营情况不符的发票也属于虚开发票的行为。举个例子,A企业为逃避税款缴纳,A企业法定代表人让好友任法定代表人的B企业在没有实际交易的情况下为A企业开具发票。在这里,A企业和B企业均属于虚开发票的行为。需要提醒的是,很多经营者或财务人员想当然的认为对外开具与实际经营业务情况不符的发票才属于虚开发票的行为,却不知道让他人为自己开具也属于虚开发票的行为。

3、先容他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

这一条把中间人也纳入了虚开发票的范畴,这里面又有两种情况,一种是职业的,即以此为赚钱的方式,在开票方与受票方之间充当“掮客”的角色,赚取中介手续费,这种属于知法犯法;另一种是恰巧知道有多余发票的企业和缺少发票的企业,以帮朋友忙的想法变成了先容人,这种行为多属于不懂法所致。

但是不管懂不懂法,有没有收取先容费,一旦发生此种行为,所必须接受的法律制裁是一样的。因此,千万不要先容他人虚开发票,以免好心办坏事,害人又害已。

虚开发票的后果是什么?这里大家从税法和刑法的角度来作一个简单的先容。


税法

根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

有人看了此条觉得,哎呀,那我虚开发票获利50万以元上,最高也就罚50万,那不是还赚了吗?小编只能说他太天真了。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第四十一条规定,违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收违法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款1倍以下的罚款。另根据《国家税务总局关于开展打击制售假发票和非法代开发票专项整治行动有关问题的通知》(国税发〔2008〕40号),对于不符合规定的发票和其他凭证,包括虚假发票和非法代开发票,均不得用以税前扣除、出口退税、抵扣税款。

同时,如果上述行为符合《中华人民共和国税收征收管理法》规定的偷税行为的,根据该法第六十三条规定,对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

刑法

根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条〔虚开增值税专用发票、用于骗取出口退税、抵扣税款发票罪;虚开发票罪〕虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处二万元以上二十万元以下罚金;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑,并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。

单位犯本条规定之罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处三年以下有期徒刑或者拘役;虚开的税款数额较大或者有其他严重情节的,处三年以上十年以下有期徒刑;虚开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。

虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票,是指有为他人虚开、为自己虚开、让他人为自己虚开、先容他人虚开行为之一的。

第二百零五条之一虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票,情节严重的,处二年以下有期徒刑、拘役或者管制,并处罚金;情节特别严重的,处二年以上七年以下有期徒刑,并处罚金。

单位犯前款罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,依照前款的规定处罚。

看了以上先容,您对虚开发票该有了全面的了解了吧?千万别再中招了哟。为了免除注册企业后记账报税方面的后顾之忧,需要找专业的代账机构,创业爸爸工商注册平台正是一家是国内专业的代理记账服务商!为创业者提供代理记账,财务代理,企业代理报税,深圳代理记账收费标准流程等一站式特色创业服务套餐为您的创业创造安心省心的企业内部服务环境。


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